这时候可以在发票上附上办公用品的详细清单,只要是在办公室用的都算办公用品，财务核算作为管理费用,任何办公用品的发票都是可以接受的,只要有营业执照，有办公用品文具销售，就可以做这个,办公用品可凭特价票或普通票发放,不能开“发票”，不能开材料费,一般情况下，发票是开办1批公共品。
只要有营业执照，有办公用品文具销售，就可以做这个。u盘是u盘的简称，根据谐音也叫“优盘”。u盘是闪存的一种，所以有时也叫闪存盘。u盘和硬盘最大的区别就是不需要物理驱动器，即插即用，存储容量远超软盘，携带非常方便。发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中开具和收取的业务凭证。是会计核算的原始依据，也是审计机关和税务机关执法检查的重要依据。
不能开“发票”，不能开材料费。开具发票时，发票上“货物或应税劳务名称”一栏一般不能填写“材料费”，而应填写具体的材料名称、规格、型号、单位、数量、单价、金额。“材料费用是指在施工过程中构成工程实体的原材料、辅助材料、构配件、零部件和半成品的费用，包括材料原价、材料运杂费、运输损失费、采购保管费、检验试验费和材料包装费。
办公用品可凭特价票或普通票发放。如果购买方式属于一般纳税人，那么对方肯定需要专用发票。如果买方是小规模纳税人，那么他要增值税专用发票是没有用的，只需要普通发票。任何办公用品的发票都是可以接受的。小规模纳税人是指年销售额低于规定标准，会计核算不健全，不能按规定报送相关纳税资料的增值税纳税人。所谓核算不完善，就是不能正确核算销项税、进项税和增值税应纳税额。
4、文具发票明细怎么写办公用品的细节太多了，列举如下:钢笔、圆珠笔、橡皮、荧光笔、记号笔、金笔、颜料笔、墨水、修正液、铅笔；订书机、计算器、笔筒、美工刀、打孔机、切纸刀、卷笔刀、尺子、胶水、胶带、切纸刀、切纸刀、射钉枪、电池、传真纸、复印纸、打印纸、相纸、信封、硬拷贝等等。只要是在办公室用的都算办公用品，财务核算作为管理费用，或者每个部门要单独设置营销费用和财务费用。一般情况下，发票是开办 1批公共品，这时候可以在发票上附上办公用品的详细清单。
