主要目的是为了更好的保存文档，使其整洁规范,首先，文件盒是专门用来装文件的,普通的电脑文件夹是用来帮助人们管理电脑文件的,二、文件夹文件夹是专门用来装整页文档的,五、文件栏，主要用于收集办公物资文件资料,办公文件架，办公存放文件资料的物品，常用的是三层文件架。
文件盒，其他还有文件夹、文件盒、文件栏、文件柜、文件袋等。首先，文件盒是专门用来装文件的。主要目的是为了更好的保存档案，使档案整洁规范。二、文件夹文件夹是专门用来装整页文档的。主要目的是为了更好的保存文档，使其整洁规范。普通的电脑文件夹是用来帮助人们管理电脑文件的。每个文件夹对应一个磁盘空间，磁盘空间提供一个指向相应空间的地址。它没有扩展名，这不同于由扩展名标识的文件格式。三。办公文件架，办公存放文件资料的物品，常用的是三层文件架。4.文件袋文件袋是指存放个人物品或身份证件、资料的袋子和白色文件。款式分为卡扣式和文件套式。用于存放个人物品或身份证件。五、文件栏，主要用于收集办公物资文件资料。
2、常见的 办公用品有哪些?1、文件管理用品桌面文件柜或多联式文件盒、文件夹、文件盒、纽扣文件袋、拉杆夹、按扣袋、标签纸、风琴袋、大小夹等。；2.桌面办公 文具台历、名片夹(盒)、计算器、订书机、订书钉、起钉器、回形针、图钉、剪刀、美工刀、笔筒、书立、电话、尺子、双面胶、胶棒(液)，3.书写工具:圆珠笔、中性笔、中性笔笔芯、钢笔、白板笔、记号笔、水笔、毛笔、修正液、橡皮擦、铅笔(绘图笔)、卷笔刀、墨水等。4、纸制品复印(打印)纸、彩色复印纸、复印纸、拍纸簿、笔记本(软拷贝)等，；5、财务用品、验钞机、印泥、印油、账本、单据(费用报销单。
